智引未來|信息化賦能(néng)興泰數智産(chǎn)業提“智”增效

 

近年來,興泰集團逐步構建起“數智興泰”的戰略部署,積極做好戰略謀劃和頂層設計,努力成為(wèi)數字化轉型、智慧産(chǎn)業發展的先行者。在諸多(duō)産(chǎn)業中(zhōng),興泰建設集團是“數智興泰”戰略創新(xīn)發展的重要實踐者和産(chǎn)業轉型升級的重要推動者。


當前,建設集團數字化轉型發展的戰略目标是:實現各單元、要素和資源的數字化,實現數字化的連通,破除部門牆、數據信息牆,完成跨部門、跨系統的系統集成融合,充分(fēn)釋放數據要素價值,激活數據要素潛能(néng),以數據流促進生産(chǎn)各個環節高效貫通,實現全流程數字化、标準化管理(lǐ)。

為(wèi)了實現這一目标,建設集團專門成立了數字化轉型專項組織,對全公(gōng)司業務(wù)需求進行調研,在需求分(fēn)析整理(lǐ)的基礎上,重新(xīn)梳理(lǐ)打造更符合公(gōng)司數字化轉型要求的信息化體(tǐ)系。

其中(zhōng),企業信息化是數字化發展的重要承載部分(fēn),根據生産(chǎn)經營實際的需求不斷改進、優化信息化設置和應用(yòng),現已經覆蓋到生産(chǎn)經營的全過程中(zhōng),成為(wèi)“數智興泰”發展中(zhōng)提速增效的重要平台。


随着信息化的不斷深入和全面應用(yòng),我們切實感受到了數字化應用(yòng)給企業的标準化建設、業财稅一體(tǐ)、大數據、電(diàn)子招采等方面帶來了極大幫助。

          以标準化建設為(wèi)基礎,促進集成融合和可(kě)持續發展

通過數字化推進流程标準化、技(jì )術信息編碼标準化建設。

流程标準化是将制度、規章和流程進行系統的梳理(lǐ)和優化,形成一套規範化的制度和流程體(tǐ)系,實現了“制度流程化、流程标準化”,提高了企業整體(tǐ)運營的标準化。


基礎信息編碼标準化是通過對基礎信息數據進行統一的編碼和标準化處理(lǐ),确保信息數據在不同平台、不同系統之間能(néng)夠相互兼容、共享和交流,避免出現“信息孤島”和重複冗餘的數據,提高信息數據的質(zhì)量和可(kě)靠性,推動信息化建設朝着規範化、可(kě)持續化的方向發展。

         控制實際成本支出,提升項目盈利能(néng)力

         制定項目目标成本是項目成本控制的關鍵,建立企業各類型項目的WBS(分(fēn)部分(fēn)項),CBS(費用(yòng)科(kē)目),從這兩個維度來拟定項目成本預算來控制實際成本的超額支出,可(kě)以有(yǒu)效地減少項目實施過程中(zhōng)的不确定性,避免項目延誤和成本超支。 


         項目變更管理(lǐ)也是成本控制的重要環節。通過變更管理(lǐ)流程,能(néng)夠立即對變更原因、成本變化及影響範圍進行分(fēn)析和評估,并盡快做出決策,确保變更得到及時、合理(lǐ)的處理(lǐ)。 


         監控項目成本的發生情況也是确保成本控制的重要手段。通過項目成本相關報表,實現信息的實時傳遞和數據的可(kě)視化展示,以便企業能(néng)夠更好地了解項目狀況并進行及時的成本控制。

          提升财務(wù)管理(lǐ)能(néng)力,降低稅務(wù)風險


實現業務(wù)流程、财務(wù)流程、稅務(wù)流程的數據互通和整合。

支出合同結算關聯發票進行核銷,資金的計劃和支付受合同簽訂的支付比例約束,将業務(wù)、發票、資金進行關聯和約束,保障資金支付的安(ān)全可(kě)控。稅務(wù)方面建立了進項台賬和銷項台賬,進項台賬通過“發票同步”“發票驗真”保證發票數據的真實性,通過“一鍵開票”建立了銷項電(diàn)子化台賬。

通過業财稅一體(tǐ)化方案,實現業務(wù)單據通過标準化的流程自動傳遞到财務(wù)模塊,實現财務(wù)模塊的業務(wù)自動記賬。同時,該系統的應用(yòng)實現了業務(wù)與财務(wù)一體(tǐ)化過程管控與數據聯查,規範了财務(wù)核算業務(wù),提高了财務(wù)的工(gōng)作(zuò)效率,實現了每一張憑證業務(wù)數據可(kě)追溯。

          充分(fēn)利用(yòng)大數據,精(jīng)準決策和優化運營


大數據分(fēn)析中(zhōng)心有(yǒu)300多(duō)張報表,數據來源于企業在運行中(zhōng)産(chǎn)生的各種業務(wù)數據。通過對這些數據的挖掘與分(fēn)析,準确地了解企業自身的運營狀況,找到運營中(zhōng)的瓶頸和問題,制定更加科(kē)學(xué)的改進措施。同時,通過對曆史數據的分(fēn)析和挖掘,可(kě)以預測可(kě)能(néng)出現的各種問題和風險,提前制定更加科(kē)學(xué)合理(lǐ)的應對措施,讓數據真正賦能(néng)企業的發展。

          電(diàn)子招采平台的集成,降低采購(gòu)成本,提高招标效率


電(diàn)子招采平台改變了傳統的紙質(zhì)招投标方式,通過計算機、網絡等信息技(jì )術,對招投标業務(wù)進行重新(xīn)梳理(lǐ),優化重組工(gōng)作(zuò)流程,在線(xiàn)上執行在線(xiàn)招标、投标、開标、評标、合同簽訂、合同結算等一系列業務(wù)操作(zuò)。立足于自身的需求,将企業内部信息化系統與對外的電(diàn)子招采平台做集成,做到了真正的電(diàn)子招投标的内外互通,打造電(diàn)子招采的“一站式服務(wù)”平台。通過全流程的線(xiàn)上招标規範了招标流程,實現了招标“不出門”、投标“零跑腿”、評标“不見面”。

          “學(xué)習強企”線(xiàn)上教育平台,增強培訓效果


通過使用(yòng)“學(xué)習強企”線(xiàn)上教育平台,員工(gōng)可(kě)以在任何時間、任何地點進行線(xiàn)上培訓,并且可(kě)以合理(lǐ)利用(yòng)碎片化時間進行學(xué)習,這大大提高了培訓效率,降低了培訓成本;員工(gōng)還可(kě)完成線(xiàn)上考試,通過記錄錯題,及時發現自己的薄弱點和不足之處,并針對這些地方進行反複學(xué)習和練習,更好地記憶和掌握各類知識。同時,通過個人的積分(fēn)排名(míng)充分(fēn)調動員工(gōng)學(xué)習積極性,進一步強化員工(gōng)培訓效果。

信息化的發展是建設集團數字化轉型落地的重要體(tǐ)現。信息化的不斷優化與更新(xīn),系統推動了建設集團生産(chǎn)管理(lǐ)、經營管理(lǐ)、客戶服務(wù)等業務(wù)實現數字化,形成了以數據驅動的智能(néng)決策能(néng)力,提升了集團整體(tǐ)運行質(zhì)量和效率,真正實現了以數字化賦能(néng)企業提“智”增效。

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